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採用動画、どこまで任せる? 撮影セットと編集机をつなぐコーラル色の線
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採用動画、どこまで任せる? 内製・外注を決める工程と見積もりの見方

情報の確認日:

採用動画を内製するか、外注するか。先に決めたいのは、応募者へ伝える内容と、社内で担える工程です。制作体制・見積もり・権利の確認を順に整理します。

「誰に何を伝えるか」を、制作体制より先に決める

「社員の雰囲気」だけでなく、「未経験の応募者に、担当する仕事と相談相手が分かるようにする」まで絞ります。これは架空の企画例です。

CINEMATOとmoovyの解説は制作事業者の資料として、用途や更新頻度などの検討項目を参照しています。応募増加などの効果を保証する根拠ではありません。

内製の条件は、機材より担当時間と確認役

社内で確保するもの
  1. 制作時間調整・準備・撮影・字幕・承認
  2. 確認者仕事内容と公開前の確認
  3. 更新担当保管・修正・公開停止の判断

担当時間には、その間に進められなくなる他の業務も含めて考えます。

買い足す前に短い試作を作り、声・仕事内容の伝わり方・社内確認を試します。出演者には言い直しや公開前確認の進め方を共有します。

外注は丸投げより、工程ごとの役割分担から

工程で分ける、依頼の例
社内質問・内容確認
外部撮影・音声収録
引継ぎ物素材の選定・字幕原稿・修正指示

一例です。任せる工程と納品物を合意します。

制作会社には募集要項、候補者の質問、撮影できる仕事の場面を、機密を除いて共有します。事実と演出案を分けて相談します。

社内で用意した素材の編集だけを外部へ任せる方法もあります。分担案が必ず安くなるという意味ではなく、渡す素材と受け取るものを合意するための整理です。

見積もりは、同じ成果物と修正条件で比べる

見積もりで揃える条件
  1. 成果物掲載先・尺・縦横・納品形式
  2. 作業範囲企画・撮影・編集・素材選定
  3. 修正条件回数の数え方と構成変更
  4. 追加費用再撮影・交通費などの扱い
  5. 納期社内承認が遅れた場合も確認

「修正込み」だけで同じ条件とは判断しません。

採用サイトとSNSなど、使う場所と必要な納品物を揃えて比較します。縦向き編集や切り出しが含まれるかも最初に確認します。

フリーランスへの委託では、公正取引委員会の資料で適用対象と取引条件の明示義務を確認します。義務は発注者や契約期間等で異なるため、個別条件は公式資料や窓口へ。

公開後に使い続けるため、素材と権利も引き継ぐ

出演者には目的と掲載先を説明し合意を残します。音楽・写真・フォントは媒体や広告利用の条件を確認し、素材の出所と利用条件を引き継ぎます。

完成動画を受け取ることと、転載・再編集できることは別です。元素材・編集データの納品範囲、転載・再編集の可否、公開期間を契約前に確認します。

文化庁の契約書式にも前提条件があります。納品物の範囲と第三者の権利処理は別に確認し、自社の用途に合うかを確かめます。

完成データの保管先、修正窓口、更新・公開停止の判断者を社内で共有します。

参考にした情報源

この記事の内容は、次の一次情報・公式資料をもとにしています。気になる点はご自身でも確かめられます。

  1. CINEMATO(動画制作サービス)企業公式・事業者資料
    動画制作の内製化:判断のポイント

    制作事業者の解説。客観的な効果検証とは区別

    cine-mato.com

  2. moovy(採用動画サービス)企業公式・事業者資料
    採用動画は内製・外注どっちがいい?

    用途と制作体制の解説。販売側の立場を明記

    company.moovy.jp

  3. 公正取引委員会公的機関
    フリーランス法 特設サイト

    適用対象・取引条件の明示を確認

    jftc.go.jp

  4. 文化庁公的機関
    ビデオ制作の著作権契約:契約対象・注意事項

    映像の権利処理・納品と改変の扱いを確認

    pf.bunka.go.jp

表紙はコンセプトビジュアル(AI生成)。実機の検証写真や成果の証拠ではありません。

著者プロフィール

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岩崎正宏 (MANTA)

関西の飲食企業で広報・マーケを担当。映像制作・写真・SNS運用・AI活用の実務

中堅飲食グループの広報・マーケをしながら、UNLEASH TALENT で映像制作とデザインを手がけています。大事にしているのは「伝わるか」。見た目のこだわりも、AIを使った効率化も、ぜんぶ"伝える"ための道具です。YouTube(@MantaTV)の運営も含め、現場で本当に効いたことだけを書いています。

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