ChatGPTで議事録の下書きを作る入力と確認の手順

議事録には、聞き直し、要点の選別、決定事項の確認、文章の整理といった作業があります。

AIに文章の整理を手伝わせる場合も、元の情報が不足していれば確定した議事録にはできません。確認が必要な箇所を残すことが大切です。

AIは、文章の整理や見出し付けを補助する道具です。以下の架空メモで、下書きをどう確認するかを見てみましょう。

「3月発売？」は発売決定ではなく3月案。「多めに」は増量案で、数量も決定状況も不明です。田中さんは価格の確認先であり、確認を実行する担当者とは書かれていません。「次回MTG 来週火」から確認期限を作らないでください。

要点・決定事項・要確認を原文と照合し、決定したと確認できる事項がなければ「明記なし」と残します。

01入力可否と文章を確認する

社内情報を外部AIへ入力する前に、勤務先のルール、利用を許可されたサービス・アカウント、入力可能な情報の範囲を確認してください。匿名化だけで入力可能になるとは限りません。許可がなければ、下の架空メモで練習できます。

手元の会議メモや、社内で利用を許可された方法で文字起こし済みのテキストを用意します。録音する場合は事前に参加者の了解を取り、社内の保存・共有ルールも確認します。

02テキストを貼る

許可された文章だけをChatGPTの入力欄に貼り付けます。ここで試す手順はテキスト入力です。録音ファイルのアップロードやRecordの利用は前提にしていません。

03整理を頼む

「要点・決定事項・要確認に整理してください。案は案のまま残し、原文にない担当者・期限は『未記載』としてください」と依頼します。

04原文と照合する

数字・固有名詞だけでなく、案と決定の区別、否定、担当者、期限、抜け落ちを確認します。原文で判断できなければ要確認のまま残し、確認してから共有します。

録音機を購入する前に、手元の文章だけで一度試しましょう。この記事の架空メモを入力すれば、実際の社内情報を送らずに整理の手順を確かめられます。

OpenAIのヘルプでは、無料プランの普段の文章チャットは乱用防止の制限を除いて回数無制限、ファイルのアップロードや音声などの機能には別の上限があると案内されています（2026年10月25日確認）。長い文章は必要な範囲に分け、前後関係が抜けていないか確認します。全工程が無料・無制限で使えるという意味ではありません。

音声ファイルのアップロードは、文章の貼り付けとは別機能です。利用中のアプリ・プラン・対応ファイル形式を確認し、音声を直接入力できない場合は、許可された別の手段で先に文字起こしします。

ChatGPT Recordは、OpenAIのヘルプでmacOSデスクトップアプリのPlus・Pro・Business・Enterprise・Edu向けと案内されています（2026年10月25日確認）。無料プランは対象に含まれていません。EnterpriseとEduでは初期設定で無効のため、管理者が有効にする必要があります。

2026年9月29日のOpenAIのリリースノートで、会議のメモを取る「Meetings」プラグインがmacOS版デスクトップアプリのPro・Business向けベータとして発表されました。OpenAIのヘルプでは、以前のデスクトップアプリのRecordとは別の機能と説明されています（2026年10月25日確認）。OpenAIの音声文字起こしAPIは開発者向けの別サービスです。ChatGPTの契約とは別に利用設定・課金が必要です。この記事の文章入力の練習にAPIは不要です。

専用機は録音環境に具体的な困りごとが出てから検討できます。録音できることと、文字起こし・要約ができることは別です。

下の指示と、会議メモまたは文字起こし済みテキストを一緒に貼ります。

出力は下書きです。「未記載」「未決定」「要確認」を残すよう頼んでも、原文との照合は省略できません。

最初の1件は、入力の準備、下書き作成、原文照合、修正までの時間を記録してみましょう。

削れた作業と、確認に必要だった作業を分けて振り返れば、AIが自分の業務に役立つか判断しやすくなります。短縮時間や精度は一律に保証できません。